はじめてのオンライン開催もお任せください!

WORKS

印刷以外の制作実績

  • オンラインサポート
  • ライブ配信
  • オンデマンド配信
  • 事務局代行
  • フルリモート形式
  • 研究団体様

事務局運営代行・特設ページ作成・配信をワンストップでサポート

CLIENT

全国高等学校長協会 様

 

■ オンラインセミナーの概要

「第74回総会・研究協議会」

形  式:ライブ配信(フルリモート形式)・オンデマンド配信(ライブ配信後に期間限定で配信)
参加人数:延べ約4,000名(2日間開催)
会  場:HARUKAZE STUDIO(弊社独自の撮影・配信スタジオ)

 

■ 相談の経緯
前年の同イベントが新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から中止となっていた中で、オンラインによる開催をしたいとのご意向を伺っておりました。はじめてのオンライン開催ということもありご相談いただきました。

 

■ 提案内容
イベントの申込フォームの作成及び運用、参加者への連絡といった事務局運営代行をはじめ、各種特設ページの作成や、弊社運営のスタジオ「HARUKAZE STUDIO」を使ってのライブ配信、ライブ配信後のアーカイブ配信など、オンライン開催に伴う業務が丸ごと対応可能であることをご提案させていただきました。

 

■ 決め手
事務局運営代行、特設ページの作成及び運用、ライブ・アーカイブ配信などをワンストップで対応可能なところに評価をいただき採用となりました。また、はじめてのオンライン開催にあたり、事前に「HARUKAZE STUDIO」をご見学いただくなど、より具体的なイメージを持って検討・準備ができるようなお力添えをさせていただきました。

 

■ 特設ページの作成・運用
トップページに加えて、アーカイブ配信の視聴ページ、関連資料をダウンロードできるページを作成いたしました。

 

■ 準備~当日の対応

前もってリハーサルを複数回するなど、入念なセッティングをして本番を迎えました。

しっかりとリハーサルをしたことで、本番はトラブル等もなく、滞りなく終えることができました。
ライブ配信後は、ライブ配信映像を編集のうえ、アーカイブ配信として期間限定で配信いたしました。

 

■ ご担当者様からの評価
当協会にとって初めてのオンライン総会だったので、受付事務等の代行や、初歩的な相談からトラブル時の対応まで配慮いただき、安心してお任せできました。入念に打合せをしましたが、想定外のこともあり、当初予定にないことや直前の変更にも対応いただき感謝しております。今後はハイブリッドなど多様な開催形態が想定されるので、また、ご相談したいと思います。