■ オンラインセミナーの概要
形 式：ハイブリッド形式（会場を用意して行う対面型のセミナーとオンラインセミナーを同時開催する形式。）
参加人数：約1,200名
会 場：浅草橋ヒューリック
新型コロナウイルスの感染予防を考慮して、リアル会場への参加を制限し、
多くの参加者には事前収録した動画を後日に期間限定で配信のうえ、ご視聴いただきました。
配信においては「millvi」を用いて、参加者毎にIDやパスワードを発行いたしました。
■ 相談の経緯
毎年開催している研修会は、コロナ禍によって会場での開催が難しいため、
オンライン配信に切り替えたいとのご意向を伺っておりました。
また、普段から使用している会場でも撮影や配信のサービスを行っていたが、
今回の研修会はハイブリッド形式での開催を検討していたため、
ハイブリッド形式の実績がある弊社にもご相談をいただきました。
■ 提案内容
撮影や配信のサポートのみならず、申込フォームの作成及び運用、決済手続き、参加者への連絡といった、
「事務局代行」の対応も可能であるとご提案させていただきました。
■ 決め手
以前に、お客様が主催する参加者1,000名規模のオンライン配信をご依頼いただいた実績に加えて、
事務局代行により、お客様の事務局業務の負担を無くすことができるところに評価をいただき採用となりました。
■ ご担当者様からの評価
申込フォーム作成及び運用・参加者の把握・決済手続き・参加者へ連絡等の
「事務局代行」についてスムーズに行われ助かりました。
動画の撮影・編集について、講師の要望にも応じていただき感謝しています。
参加者も問題なく視聴でき、有意義な研修会とすることができました。